Datenschutzerklärung
Stand: 11. August 2026
Kontaktivo ist ein kostenloses Gmail Add-on von Reto Stuber. Es hilft dir, professionelle Beziehungen zu pflegen, indem es aus deiner E-Mail-Aktivität ein Personal CRM erstellt. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten Kontaktivo liest, wo sie verarbeitet werden und wie du die Kontrolle behältst.
Welche Daten Kontaktivo liest
Kontaktivo liest aus deinem Gmail-Konto:
- E-Mail-Metadaten: Absender, Empfänger, Datum und Betreff
- E-Mail-Inhalte: Nachrichteninhalte werden zur Zusammenfassung und Erkennung offener Antworten an Googles Gemini AI gesendet
- Kontaktdaten: Namen und E-Mail-Adressen aus deinen Konversationen
- Kalenderdaten: Lesezugriff für Meeting-Kontext
Kontaktivo erstellt Beziehungs-Scores, Konversationszusammenfassungen über Gemini AI und Vorschläge für Follow-ups.
Wo deine Daten verarbeitet werden
| Daten | Ort |
|---|---|
| Kontaktgraph, Scores, Zusammenfassungen | Google Sheets Spreadsheet |
| Gemini API Key | Google Apps Script Properties; ein eigener Key liegt in den Properties deines Nutzers |
| Vorübergehende AI-Verarbeitung | Googles Gemini API über die Google Generative Language API |
| Optionale Profil-Anreicherung | Ein Cloud Run Dienst des Entwicklers |
Die installierte Version wird vom Entwickler konfiguriert. Das umfasst das Google Sheets Spreadsheet und den Gemini API Key in den Apps Script Properties. Du kannst in den Einstellungen optional einen eigenen Gemini Key hinterlegen; er wird in deinen Apps Script User Properties gespeichert und hat Vorrang. Beim Self-Hosting entsteht das Spreadsheet in deinem eigenen Google Drive und du konfigurierst deinen eigenen Gemini API Key.
Google Gemini AI
Kontaktivo sendet E-Mail-Inhalte an Googles Gemini API, um Zusammenfassungen zu erstellen und offene Follow-ups zu erkennen. Teile deiner E-Mail-Inhalte werden daher auf Servern außerhalb deines Google-Kontos verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzpraktiken und Nutzungsbedingungen von Google. Siehe Googles Generative AI Terms.
Die installierte Version verwendet standardmäßig einen vom Entwickler bereitgestellten Gemini API Key. Nutzer können ihn in den Einstellungen durch einen eigenen Key ersetzen; Self-Hosting verwendet einen eigenen Key.
Optional: Öffentliche Profil-Anreicherung (Opt-In)
Kontaktivo enthält eine optionale Profil-Anreicherung, die öffentliche Profile zu Kontakten suchen kann. Sie ist standardmäßig deaktiviert und läuft erst nach expliziter Aktivierung in den Einstellungen.
- Was gesendet wird: nur Name und E-Mail-Adresse eines Kontakts, niemals E-Mail-Inhalte, per HTTPS an den Cloud Run Dienst des Entwicklers.
- Was der Dienst macht: Er leitet mögliche Nutzernamen ab, prüft öffentlich verfügbare Profilseiten auf bis zu etwa 50 Websites und bewertet Treffer mit einem Confidence-Wert.
- Was zurückkommt: Profillinks und Confidence-Werte werden in dein Google Sheet geschrieben.
- Verhalten des Dienstes: Der Prozess ist zustandslos und speichert keine Kontaktdaten in einer Datenbank. Wie bei jedem gehosteten Dienst sind technische Logs des Hosting-Providers möglich.
- Ratenbegrenzung: Jeder Kontakt wird höchstens alle 7 Tage angereichert; automatische nächtliche Anreicherung ist separat opt-in und verarbeitet maximal 10 Kontakte pro Nacht.
Du kannst die Anreicherung jederzeit in den Einstellungen deaktivieren. Wenn du das Spreadsheet löschst, werden auch alle Anreicherungsdaten entfernt.
Was Kontaktivo nicht tut
- Keine Analytics- oder Nutzungsverfolgung
- Keine Cookies
- Keine Werbung
- Kein Verkauf oder Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken
Kontaktivo enthält kein Analytics- oder Tracking-SDK. Google Apps Script Exception Logging ist aktiviert; Ausführungs- und Fehlerlogs können dem Entwickler über das Google Cloud Projekt zugänglich sein.
Speicherdauer
Deine Daten bleiben bestehen, solange du das Google Sheets Spreadsheet behältst. Kontaktivo speichert keine separate Kopie.
Daten löschen
- Spreadsheet löschen: Öffne Google Drive, finde das Kontaktivo Spreadsheet und lösche es. Damit entfernst du alle gespeicherten Kontaktdaten, Scores und Zusammenfassungen.
- Add-on entfernen: Gehe in Gmail zu Einstellungen > Add-ons oder entferne Kontaktivo im Google Workspace Marketplace. Damit werden OAuth-Berechtigungen widerrufen.
- API-Zugriff prüfen: Öffne myaccount.google.com/permissions, um den Zugriff zu prüfen.
Wenn dein Spreadsheet vom Entwickler bereitgestellt wurde und du es nicht selbst löschen kannst, kontaktiere den Entwickler mit einem Löschauftrag.
Angeforderte OAuth-Berechtigungen
| Scope | Zweck |
|---|---|
gmail.readonly | E-Mail-Metadaten und -Inhalte für Beziehungs-Scores lesen |
gmail.compose | Follow-up Entwürfe erstellen, wenn du das auslöst |
gmail.labels | Beim Scan verwendete Gmail Labels lesen |
gmail.addons.* | Sidebar Add-on ausführen und geöffnete Nachricht lesen |
spreadsheets | Kontaktgraph und Scores in Google Sheets speichern |
calendar.readonly | Kalendertermine für Meeting-Kontext lesen |
script.external_request | Gemini API und optional den Anreicherungsdienst aufrufen |
script.scriptapp / script.locale | Zeittrigger verwalten und Sprache erkennen |
userinfo.email | Eigene Adresse erkennen, um gesendete von empfangenen Mails zu trennen |
Das Manifest deklariert außerdem cloud-platform. Die aktuelle Implementierung ruft Gemini stattdessen mit einem API Key auf; dieser Scope sollte entfernt werden, sobald das bestätigt ist.
Deine Rechte
- Zugriff: Du kannst dein Spreadsheet jederzeit öffnen.
- Löschung: Du kannst das Spreadsheet löschen.
- Übertragbarkeit: Du kannst das Spreadsheet in jedem von Google Sheets unterstützten Format exportieren.
- Datenminimierung: Nur die für Scoring und Kontext nötigen E-Mail-Daten werden verarbeitet.
Kontakt
Entwickler: Reto Stuber
E-Mail: webonomy@gmail.com
Standort: Brooklyn, NY, USA
Änderungen dieser Erklärung
Aktualisierungen werden im Projekt-Repository veröffentlicht. Fortgesetzte Nutzung nach einer Änderung gilt als Zustimmung. Bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung gibt es einen Hinweis im Add-on oder Repository.